1、职工去世后，逝者所在单位应及时向人事部薪酬福利办公室提供死亡证明；
2、逝者如属于离（退）休人员，由离退休人员工作部开具“去世人员丧葬费、抚恤金领取凭证”；如属于在职人员，则由去世人员原工作单位开具“去世人员丧葬费、抚恤金领取凭证”；
3、逝者单位或直系亲属携带有效证件（如本人身份证、户口本等，单位工作人员只需本人工作证）和“去世人员丧葬费、抚恤金领取凭证”到薪酬福利办公室办理领取丧葬费和抚恤金手续；
4、逝者单位或直系亲属凭薪酬福利办公室开具的“职工抚恤金、安葬费发放通知”到财务部领取丧葬费和抚恤金。
5、逝者家属领取其他补贴的，如逝者属于离（退）休人员，由离退休人员工作部开具“去世人员其他补贴领取凭证”；如逝者属于在职人员，则由去世人员原工作单位开具“遗属领取校内补贴凭证”；由人事部审核后到财务部领取。